Ein gut funktionierendes, modernes Back Office mit schnellen, reibungslosen Abläufen ist nicht nur eine gute Grundlage, sondern auch die beste Voraussetzung für Ihr Business. Gern übernehme oder optimiere ich administrative Aufgaben:
- Recherchen
- Präsentationen erstellen
- Dokumente, Reports, pdfs erstellen, Abschriften fertigen
- Meetings vor- und nachbereiten, Erstellen von Besprechungsunterlagen
- Excel-Tabellen und Diagramme erstellen
- Allgemeine Korrespondenz erledigen, Verträge kündigen
- Arbeitserleichterung durch Checklisten, Arbeitspläne, Übersichten
- Dateibearbeitung (formatieren, konvertieren, komprimieren)
- Serienbriefe, Newsletter, Rundschreiben erstellen und versenden
- Beschaffen fehlender Unterlagen, Belegen, Spendenbescheinigungen…
- Konzeption von Werbegeschenken, Giveaways, Werbematerial
- E-Mail-Management
- Kalender-Management, Deadlines überwachen, Terminvereinbarung
- Telefonate
- …und viele weitere administrative Aufgaben
Meine Qualifikation:
25 Jahre Routine als Assistentin der Geschäftsführung (C-Level), später Abteilungsleitung Office Management. Ausgebildete Europa-Sekretärin (ESA), Fremdsprachenkorrespondentin (IHK) Englisch + Französisch, Wirtschaftsassistentin Fremdsprachen & Korrespondenz.
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