Büromanagement: Ihr modernes Back Office

von Oda Jahnke

Oda Jahnke | www.office-oja.de | Virtuelle Assistenz Leidenschaft für Social Media, Workplace Design, Arbeitssicherheit. So vielfältig aufgrund langjähriger Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung.

Büromanagement: Ihr modernes Back Office

30.06.2020

Ein gut funktionierendes, modernes Back Office mit schnellen, reibungslosen Abläufen ist nicht nur eine gute Grundlage, sondern auch die beste Voraussetzung für Ihr Business. Gern übernehme oder optimiere ich administrative Aufgaben:

 

  • Recherchen 
  • Präsentationen erstellen
  • Dokumente, Reports, pdfs erstellen, Abschriften fertigen
  • Meetings vor- und nachbereiten, Erstellen von Besprechungsunterlagen
  • Excel-Tabellen und Diagramme erstellen
  • Allgemeine Korrespondenz erledigen, Verträge kündigen
  • Arbeitserleichterung durch Checklisten, Arbeitspläne, Übersichten
  • Dateibearbeitung (formatieren, konvertieren, komprimieren)
  • Serienbriefe, Newsletter, Rundschreiben erstellen und versenden
  • Beschaffen fehlender Unterlagen, Belegen, Spendenbescheinigungen…
  • Konzeption von Werbegeschenken, Giveaways, Werbematerial
  • E-Mail-Management
  • Kalender-Management, Deadlines überwachen, Terminvereinbarung
  • Telefonate
  • …und viele weitere administrative Aufgaben

Meine Qualifikation:

25 Jahre Routine als Assistentin der Geschäftsführung (C-Level), später Abteilungsleitung Office Management. Ausgebildete Europa-Sekretärin (ESA), Fremdsprachenkorrespondentin (IHK) Englisch + Französisch, Wirtschaftsassistentin Fremdsprachen & Korrespondenz.

Ähnliche Artikel:

Social Media & Web

Social Media & Web

Gehen Sie online – heute wichtiger denn je. Verpassen Sie die Digitalisierung nicht, auch wenn Ihr Business analog ist! Online ergeben sich noch viel mehr Möglichkeiten für Sie…

Content: Text, Übersetzung, Grafik

Content: Text, Übersetzung, Grafik

Meine Stärken: Text, Sprache und Gestaltung. Content erstelle und lektoriere ich. Marketingtexte, Presseveröffentlichungen, Übersetzungen, Grafiken…

0 Kommentare

Einen Kommentar abschicken

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.